邀請客戶、外包協作，
各工具到底要不要收費？
多數任務管理工具依使用者人數計費，客戶、外包這類外部訪客常常被算進名額裡，或得升級付費方案才能邀請。以下整理各工具免費方案的訪客規則，數字皆取自對應文章的官方查證內容。
| 工具 | 免費方案的訪客／客戶協作規則 |
|---|---|
| Paqut | 外部訪客（客戶、外包）不限人數，所有方案都一樣、永久免費 |
| Trello | 免費 Workspace 協作者（含訪客、待處理邀請）合計上限 10 人 查看完整分析 → |
| monday.com | 免費方案僅 2 個名額，付費方案最低 3 個名額、以整包購買 查看完整分析 → |
| Notion | 免費版訪客上限 10 人，Plus 方案（約 $10/使用者/月）才解除 查看完整分析 → |
| Asana | 免費版（Personal）僅 2 位使用者；「訪客免費」是 Starter 以上才明確保證 查看完整分析 → |
| ClickUp | Free 版無訪客功能；Unlimited 方案約 5 位免費訪客、Business 約 10 位 查看完整分析 → |
| Airtable | Free 版留言者免費；升級 Team 方案後留言者變成付費名額（約 $20～24/人/月） 查看完整分析 → |
| Miro | Free 版沒有「訪客」角色，邀請任何人都算付費成員；Starter 以上才有訪客 查看完整分析 → |
| Wrike | 免費邀外部人員的授權已停止提供給新帳號，得升級付費方案（約 $3～10/人/月） 查看完整分析 → |
| Smartsheet | 沒有免費方案；最便宜的 Pro 方案也沒有訪客功能 查看完整分析 → |
| Teamwork.com | Free Forever 方案沒有「客戶使用者」功能，付費方案才有且不限人數 查看完整分析 → |
| Todoist | Free／Pro 方案每個專案僅 5 位協作者，內部與外部不分名額 查看完整分析 → |
| Zoho Projects | Free 版最多 5 人不分內外；Enterprise 以上才有唯讀使用者，但不能留言協作 查看完整分析 → |
| Jira | Free 版無訪客功能；付費方案訪客免費但每付費使用者僅 5 位、限單一 space 查看完整分析 → |
| Slack | Free 版無訪客功能；付費方案 Single-Channel Guest 免費但每人僅 5 位，多頻道訪客需付全額 查看完整分析 → |
| Paymo | Free 版無訪客功能，且客戶數量僅限 1 位；訪客功能要 Solo 方案以上才解鎖 查看完整分析 → |
以上數字整理自各篇文章發布當下（2026 年 7～8 月）查證的官方定價頁與支援文件，實際規則可能隨時異動，請以各工具官網最新公告為準；完整來源請見各篇文章末尾的來源說明。
邀請客戶、外包一起管理任務，會被收費嗎？各工具的訪客限制與免費替代方案（2026）
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Trello 免費版上限到底卡在哪？完整限制整理與免費替代方案（2026）
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ClickUp 的免費版（Free Forever）其實不支援邀請訪客，想邀客戶、外包一起看進度，得先升級付費方案。這篇拆解 ClickUp 訪客功能的方案限制，以及免費版就能不限人數邀請訪客的替代方案。
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Miro 免費版沒有訪客角色？邀請客戶協作前一定要知道的限制
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Wrike 邀請客戶已經不能免費了？「Collaborator」免費授權已停止提供的真相
Wrike 原本有一種不佔付費使用者名額、可以免費邀請外部客戶的授權，但這個功能已經停止提供給新帳號。這篇拆解 Wrike 邀請外部使用者的最新規則，以及訪客真正免費、不限人數的替代方案。
Smartsheet 沒有免費版？想邀請客戶當訪客，得先升到多貴的方案
Smartsheet 官方定價頁上根本沒有免費方案，最便宜的 Pro 方案也不提供訪客功能。這篇拆解 Smartsheet 的方案限制，以及免費方案就能邀請訪客的替代方案。
Teamwork.com 免費版可以邀請客戶嗎？「客戶使用者」功能限定付費方案的真相
Teamwork.com 的免費版官方方案比較表中，「客戶使用者」這一欄是空白的——免費版根本沒有這個功能。這篇拆解 Teamwork.com 客戶使用者的方案限制，以及免費方案就能邀請客戶的替代方案。
Todoist 免費版邀請客戶，會佔用團隊名額嗎？每個專案只有 5 位協作者的真相
Todoist 免費版沒有「訪客不佔名額」這種區分，客戶、外包跟你的團隊成員，全部擠在同一個「每個專案 5 位協作者」的名額裡。這篇拆解 Todoist 免費版的協作者限制，以及訪客真正不限人數的替代方案。
Zoho Projects 免費版邀請客戶，會佔用 5 人名額嗎？「唯讀使用者」要付費方案才有的真相
Zoho Projects 免費版最多只有 5 人，客戶、外包跟你的團隊成員全部擠在同一個名額裡。就算升級付費方案，訪客也只能拿到「唯讀」權限，不能留言或協作。這篇拆解 Zoho Projects 的人數限制，以及訪客真正不限人數的替代方案。
Jira 免費版可以邀請客戶當訪客嗎？訪客功能要付費方案才有的真相
Jira 免費版（10人）沒有訪客功能，邀請客戶只能直接佔用團隊名額。就算升級付費方案，訪客也有「每位付費使用者最多 5 位」的比例限制，還只能看單一 space。這篇拆解 Jira 訪客政策，以及真正不限人數的替代方案。
Slack 免費版可以邀請客戶當訪客嗎？訪客要付費方案、還有比例限制的真相
Slack 免費版沒有訪客功能，邀請客戶只能直接加入為正式成員。付費方案雖然訪客（Single-Channel Guest）免費，卻限定「每位付費成員最多 5 位」，想讓對方看多個頻道還得改成正式付費成員。這篇拆解 Slack 訪客政策，以及真正不限人數的替代方案。
Paymo 免費版可以邀請客戶當訪客嗎？免費版連1位客戶都設不到的真相
Paymo 免費版沒有訪客功能，連客戶數量都被限制在只能設定 1 位。這篇拆解 Paymo 免費版的訪客與客戶限制，以及訪客真正不限人數、永久免費的替代方案。
客戶、外包想邀幾位都不加價。
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