先講重點： Zoho Projects 免費版最多只有 5 人，而且沒有「訪客」與「團隊成員」的區分——客戶、外包跟你自己的團隊成員，全部擠在同一個名額裡。就算升級到 Enterprise 或 Ultimate 方案，多出來的「唯讀使用者」也只能看，不能留言、不能參與協作。如果你想要的是訪客不只不佔名額，還能一起討論工作，Paqut 的免費方案，就是這樣設計的。

Zoho Projects 的人數限制，方案之間怎麼變化？

根據官方定價頁與第三方資料交叉確認：

方案人數限制
Free（免費版）最多 5 人，內部、外部不分，共用同一個名額
Premium（約每人每月 $4-5）同樣依人數計費，無獨立訪客區分
Enterprise（約每人每月 $9-10）額外提供 10 個唯讀使用者名額，但僅能檢視、不能留言或協作
Ultimate（約每人每月 $14）唯讀使用者名額增加到 100 個，權限限制仍是唯讀

也就是說，免費版和 Premium 方案，客戶、外包跟你自己的團隊成員，都算在同一個 5 人或計費人數上限裡。就算升到最高階的 Ultimate 方案，客戶能拿到的也只是「唯讀使用者」——看得到進度，但沒辦法留言、討論或標記任務完成。

對接案者、小團隊來說，這代表什麼？

  • 免費版 5 人，很快就會擠滿。 你自己、一兩位外包、再加上客戶本人，5 個名額幾乎沒有緩衝空間。
  • 升級付費方案，訪客還是佔名額。 Premium 方案沒有訪客區分，邀客戶進來一樣要算進計費人數裡。
  • 就算升到最高階方案，訪客也只能看，不能一起討論。 唯讀使用者沒辦法留言、沒辦法標記任務完成，客戶想確認一個細節，還是得回到 LINE 或 email 另外問。

Paqut 的做法：訪客不只不佔名額，還能一起協作

  • 外部訪客（客戶、外包）免費方案就不限人數、永久免費——不會跟你自己的團隊成員擠在同一個名額裡。
  • 訪客不是唯讀：可以在同一個看板上留言、跟進任務進度，不會被限制成只能看不能說。
  • 計費只算你自己的內部團隊成員數量——訪客再多，都不會佔用或影響你的團隊名額。

一句話：任務，不是丟出去的，是一起搬的。

想讓訪客不只不佔名額，還能一起討論工作？免費開始使用 Paqut。

延伸閱讀：各工具邀請客戶、外包協作的完整費用比較。