自家案例・Paqut 開發團隊自己使用
Paqut 開發團隊在一個 AI 驅動的系統開發專案裡，用 Paqut 和客戶一起追蹤進度、管理超過 200 個任務，全程沒有一個被漏掉。這是我們自己每天在用的方式，不是別人的案例。
從週一早上，到週五晚上。改變的，只有三件事。
場景 0
週一早上：剛掛掉一通急件的電話。
Before
用 email 寫概要、把人拉進工具、「又要多開一個帳號…」開始算成本。結果還是用 email 來回，埋下漏東漏西的種子。
After（16 秒）
建立群組 → 複製邀請連結 → 用 LINE 傳過去。對方回「收到，進來了」。掛掉電話才 2 分鐘。
把人找進來，不再有價格標籤。
場景 1
週三中午：收到新案子的詢問。
Before
「再接兩個就是極限了」「多找外包，名額又…」開始盤算。原本接得下的案子，每個月都在流失。
After（下個月就能開始）
把連結傳給有空的外包夥伴、建立群組。還沒算完，就已經開跑。
你的產能，不再等於公司的產能。
場景 2
週五晚上：不用再打開 App 了。
Before
「週一一早要記得聯絡」「那件事，我丟給誰了？」——就算離開工作，腦子還被工作綁著。
After（什麼都不用想）
便利貼在畫面裡，不在你腦袋裡。週末陪家人。週日晚上，不再憂鬱。
你的人生，回來了。
每天的摩擦，一個一個消失。
01
把人找進來，沒有價格標籤
計費只算你自己的團隊人數。客戶、外包這類訪客，邀幾位都免費。外包每月換人，帳單也不動。
→ 「每次找人都要先算成本」的時間，消失了。
02
同一片風景，同一個畫面
客戶、外包、你，看的是同一份任務。「我說過／我沒聽到」消失了。
→ 為了寫進度報告的時間，整段空出來。
03
討論會累積起來
在任務上討論，討論結束的當下，任務就往前一步。
→ 對話，從「流過就消失」變成「會累積」。
04
開始很輕，結束也很輕
一條連結，開始；一條連結，收工。
→ 專案的輪廓，變清楚了。
從接案者這一端，摩擦也消失了。
手上有好幾個客戶的接案者，在 5 個客戶的看板、3 個 Asana、無數個 LINE 群組之間穿梭。密碼管理器，變成了他的辦公室。
在 Paqut，你保有自己的一個「家」，用「去別人家串門子」的感覺，參加被邀請的專案。
客戶換了，家不會變。結束的專案，會安靜地封存起來。
被邀請者的負擔，降到最低。——所以，你可以放心地把人找進來。
實際的畫面，就是這麼簡單。
從登入的那一刻起，團隊就開始運轉。
撐起故事裡那些瞬間的，是這些功能。
讓週一早上變輕
邀請連結
複製傳出去就好，開帳號由對方那端完成
訪客免費
邀幾位都不列入計費
讓週二早上變輕
即時同步
所有人的畫面即時更新
@提及與通知
只在需要的時刻，送給需要的人
讓週三中午變輕
群組管理
依專案完全隔離任務
訪客權限
限制刪除與設定，安心把資訊分享出去
讓週四傍晚變輕
任務上留言
討論和進度，連在同一個地方
檔案附件
連同脈絡，綁在任務上留存
讓週五晚上變輕
群組封存
乾淨地收束一個專案
連結失效
一瞬間，把關係整理好
其他功能：手機瀏覽器也順暢 ／ 深色模式 ／ 提醒（Pro 以上）／ 負責人與期限 ／ 完成／未完成切換 ／ 逾期標記
有「外面的人」進來的團隊，越用越有感。
製作公司 → 客戶
製作進度，和客戶在同一塊看板上。
線框確認、修改需求、上線檢查，用任務而不是 email。客戶免費參加，你不必顧慮計費就能邀請。
製作公司 → 外包接案者
每個案子，只找需要的人。
依專案建立群組，用連結只邀請需要的人，合約結束把連結失效就好。
接案者 → 多個客戶
5 個客戶的工具，用一個家管理。
保有自己的一個家，被多個客戶「邀請進去」，結束的案子安靜封存。
為什麼是現在
AI 讓「做」變快了，
卡住的是客戶溝通與驗收。
雛形一天就能做出來，但「這樣可以嗎？」的確認卻要等一週。
卡關的不是產出速度，而是等待驗收、需求變更的溝通落差、「我說過／我沒聽到」。
AI 把「做」的速度拉快了，人與人之間的協調成本，反而顯得更明顯。
0 元
外部訪客（客戶、外包）不限人數，永久免費
3 分鐘
免綁信用卡，建好工作區就能開始
同一個看板
客戶、外包、你，看的是同一份任務與進度
任務，不是丟出去的，是一起搬的。
導入前，你可能在意的地方。
可以，任何方案邀請外部訪客都不限人數、免費。但免費方案有成員 2 位、群組 2 個、每月 50 件任務的上限，團隊變大建議用 Pro。
收到連結的人可以「申請加入」，實際加入需要管理員核准。不需要的連結一鍵失效。
付費方案是以「組織的管理員・成員」人數計費。外部夥伴、客戶這類訪客不在計費範圍內。
Paqut 的任務結構很單純（標題・負責人・期限），從 Excel 表格或其他工具手動複製就夠，不需要複雜的搬遷設定。
目前只有 Web 版，手機瀏覽器也能順暢使用。
升級付費方案時進行第一次扣款，之後每月同日自動扣款。維持免費方案則完全不收費。
接案與外部協作的實務筆記。
外部訪客不限人數 NT$0
免綁信用卡・3分鐘開始