三個瞬間
場景 0
Before
用 email 寫概要、把人拉進工具、「又要多開一個帳號…」開始算成本。結果還是用 email 來回,埋下漏東漏西的種子。
After(16 秒)
建群組 → 複製邀請連結 → 用 LINE 傳過去。對方回「收到,進來了」。掛掉電話才 2 分鐘。
把人找進來,不再有價格標籤。
場景 1
Before
「再接兩個就是極限了」「多找外包,席次又…」開始盤算。原本接得下的案子,每個月都在流失。
After(下個月就能開始)
把連結傳給有空的外包、建個群組。還沒算完,就已經開跑。
你的產能,不再等於公司的產能。
場景 2
Before
「週一一早要記得聯絡」「那件事,我丟給誰了?」——就算離開工作,腦子還被工作綁著。
After(什麼都不用想)
便利貼在畫面裡,不在你腦袋裡。週末陪家人。週日晚上,不再憂鬱。
你的人生,回來了。
四種改變
01
計費只算你自己的團隊人數。客戶、外包這類訪客,邀幾位都免費。外包每月換人,帳單也不動。
→ 「每次找人都要先算成本」的時間,消失了。
02
客戶、外包、你,看的是同一份任務。「我說過/我沒聽到」消失了。
→ 為了寫進度報告的時間,整段空出來。
03
在任務上討論,討論結束的當下,任務就往前一步。
→ 對話,從「流過就消失」變成「會累積」。
04
一條連結,開始;一條連結,收工。
→ 專案的輪廓,變清楚了。
對被邀請的人,也是體貼的設計
手上有好幾個客戶的接案者,在 5 個客戶的看板、3 個 Asana、無數個 LINE 群組之間穿梭。密碼管理器,變成了他的辦公室。
在 Paqut,你保有自己的一個「家」,用「去別人家串門子」的感覺,參加被邀請的專案。
客戶換了,家不會變。結束的專案,會安靜地封存起來。
被邀請那一方的負擔,降到最低。——所以,你可以放心地把人找進來。
產品
從登入的那一刻起,團隊就開始運轉。
功能地圖
讓週一早上變輕
邀請連結
複製傳出去就好,開帳號由對方那端完成
訪客免費
邀幾位都不列入計費
讓週二早上變輕
即時同步
所有人的畫面即時更新
@提及與通知
只在需要的時刻,送給需要的人
讓週三中午變輕
群組管理
依專案完全隔離任務
訪客權限
限制刪除與設定,安心把資訊放出去
讓週四傍晚變輕
任務上留言
討論和進度,連在同一個地方
檔案附件
連同脈絡,綁在任務上留存
讓週五晚上變輕
群組封存
乾淨地收束一個專案
連結失效
一瞬間,把關係整理好
其他功能:手機瀏覽器也順手 / 深色模式 / 提醒(Pro 以上)/ 負責人與期限 / 完成/未完成切換 / 逾期標記
使用情境
製作公司 → 客戶
線框確認、修改需求、上線檢查,用任務而不是 email。客戶免費參加,你不必顧慮計費就能邀請。
製作公司 → 外包接案者
依專案建群組,用連結只邀需要的成員,合約結束把連結失效就好。
接案者 → 多個客戶
保有自己的一個家,被多個客戶「邀請進去」,結束的案子安靜封存。
常見問題
可以,任何方案邀請外部訪客都不限人數、免費。但免費方案有成員 2 位、群組 2 個、每月 50 件任務的上限,團隊變大建議用 Pro。
收到連結的人可以「申請加入」,實際加入需要管理員核准。不需要的連結一鍵失效。
付費方案是以「組織的管理員・成員」人數計費。外部夥伴、客戶這類訪客不在計費範圍內。
Paqut 的任務結構很單純(標題・負責人・期限),從 Excel 表或其他工具手動複製就夠,不需要複雜的搬遷設定。
目前只有 Web 版,手機瀏覽器也能順暢使用。
升級付費方案時進行首次扣款,之後每月同日自動扣款。維持免費方案則完全不收費。
任務,不是丟出去的,是一起搬的。