先講重點： 如果你是接案者、小型工作室或代理商，常常要把客戶或外包拉進來一起看進度，那麼多數工具會卡你——在 Trello 免費版，客戶和外包會佔用你的 10 人上限；monday.com 依使用者人數計費、還得整包購買名額；Notion 免費版的訪客上限是 10 人。若你要的是「不限人數、永久免費地邀請外部訪客，在同一個看板上一起推進工作」，Paqut 就是為這件事而生的。
為什麼「邀請外部訪客」在多數工具會卡住？
主流工具大多是依使用者人數計費的模式。這對「內部團隊」很合理，但對接案／外包的工作型態不合——因為你的協作對象常常是臨時、變動、且在公司之外的客戶與外包夥伴。把他們一個個加進來，不是佔掉免費名額，就是被迫升級付費、甚至被迫多買用不到的使用者名額。
各工具的外部訪客處理方式比較
| 工具 | 免費版的外部訪客 | 付費模式 | 小團隊／接案適用情境 |
|---|---|---|---|
| Trello | 免費 Workspace 上限 10 人（成員＋看板訪客＋尚未接受的邀請都算），超過看板變唯讀 | 升級後不限協作者，但依使用者計費 | 客戶／外包會吃掉免費名額 |
| monday.com | 免費版僅 2 個使用者名額、3 個看板 | 最低需購買 3 個使用者名額起，並以 3／5／10 人的級距購買（6 人團隊被迫買 10 個名額）。Basic 約每位使用者每月 $12 | 依使用者人數計費，對變動的外部協作不太彈性 |
| Notion | 訪客上限 10 人 | 付費版（Plus 約 $10/使用者・月）放寬訪客上限 | 免費階段很容易碰到上限 |
| Asana | 訪客免費（不佔名額），但權限受限（不能建立規則、編輯範本等） | 成員依使用者人數計費 | 訪客免費，但偏向較大團隊、非接案情境 |
| Airtable | Free 版留言者免費（最多 50 位） | 升級 Team 方案後，留言者也變成付費名額（約 $20～24/人/月） | 升級當下容易踩到訪客計費陷阱 |
| Paqut | 外部訪客不限人數、永久免費，在同一個看板上協作 | 內部成員依方案計費 | 為接案／小團隊而生 |
老實說一句：Asana 的訪客確實是免費的（不佔名額），這點值得肯定。但 Asana 的訪客權限較受限，整體是為較大的內部團隊設計。如果你是接案者、小工作室，想要的是「和客戶、外包在同一塊看板上、像聊天一樣輕鬆地一起把事情推進」，體驗會很不一樣。
Paqut 的做法：訪客不是外人，是一起搬東西的人
Paqut 的出發點很單純：「那個案子，後來怎麼樣了？」這句話，不應該一直發生。
- 外部訪客不限人數、永久免費——客戶、外包想邀幾位都可以，不佔名額、不逼你升級。
- 同一個看板——不是把任務「丟出去」，而是大家在同一個地方一起推進，狀態一目了然。
- 為接案／小團隊而生——不是把大公司的工具硬塞給你，而是剛好貼合「用 LINE 群組接案、訊息一下就被洗掉」的工作日常。
想不限人數、免費邀請客戶與外包一起協作？免費開始使用 Paqut。
延伸閱讀：各工具邀請客戶、外包協作的完整費用比較。