先講重點： Notion 免費版的訪客上限整個工作區共用，最多 10 位，不是每個專案分開計算。案子一多、外部協作對象一多，很快就會撞到這道牆——而且解法不是「多付訪客的錢」，是整個工作區都得升級付費方案。如果你要的是免費方案就享有不限人數邀請外部訪客，Paqut 可以解決這個問題。

Notion 訪客上限，實際規則是什麼？

Notion 目前的公開定價與限制：

項目內容
Free（免費版）整個工作區最多 10 位訪客；單檔上傳上限 5MB；頁面歷史紀錄只保留 7 天
免費版的區塊限制工作區成員達 2 人以上時，內容區塊數量會有上限
Plus年繳約每位使用者每月 $10（月繳約 $12）；訪客不限人數
Business年繳約每位使用者每月 $20（月繳約 $24）；訪客不限人數、90 天歷史紀錄

關鍵在這裡：Notion 的訪客上限不是單純付費增加訪客名額，而是升級整個團隊的付費方案才能解除。也就是說，就算你只想多邀幾位客戶進來看看，也得先讓自己的內部成員開始付費。

對接案者、小團隊來說，這個上限什麼時候會卡到？

  • 10 位是整個工作區共用的，不是每個案子各自 10 位。 案子一多，每個案子都邀一兩位客戶或外包，很快就會逼近上限。
  • 想邀新客戶，卻發現名額被舊案子佔用。 已經結案但沒有清理的訪客，也算在 10 位裡面，新客戶反而邀不進來。
  • 升級付費方案，付的是自己團隊的錢，不是訪客的錢。 訪客上限解除了，但帳單是依你自己的成員數計費，團隊越大，付得越多。

Paqut 的做法：訪客不限人數，免費方案就享有

  • 外部訪客（客戶、外包）免費方案就不限人數、永久免費——不需要先升級才能邀請更多訪客。
  • 計費只算你自己的內部團隊成員數量——訪客再多，都不會影響帳單。
  • 在同一個看板上協作，狀態一目了然，不必為了訪客名額而移除舊案子的協作者。

一句話：任務，不是丟出去的，是一起搬的。

想免費方案就不限人數邀請客戶、外包一起協作？免費開始使用 Paqut。

延伸閱讀：各工具邀請客戶、外包協作的完整費用比較。