先講重點： Asana「訪客免費、不佔名額」這點，很多接案者都聽過——但這其實是付費方案才明確提供的功能。免費版（Personal）官方頁面上，最主要的限制是整個工作區只有 2 位使用者，訪客能不能邀請進來、是否算在這 2 人裡，並沒有清楚說明。如果你要的是免費方案就明確不限人數邀請客戶、外包，Paqut 可以解決這個不確定性。

Asana 的「訪客免費」，是全部方案都適用嗎？

Asana 目前的公開定價：

項目內容
Personal（免費版）整個工作區最多 2 位使用者；任務、專案數量不限
Starter年繳約每位使用者每月 $10.99（月繳約 $13.49）；訪客不限人數、不佔付費名額
Advanced年繳約每位使用者每月 $24.99（月繳約 $30.49）

關鍵在這裡：Asana 官方明確保證「訪客不限人數、免費」的，是 Starter 以上的付費方案。免費版（Personal）的頁面上，只清楚寫了「整個工作區最多 2 位使用者」，並沒有明確說明訪客是否算在這 2 人裡、或免費版能不能邀訪客。對接案者、小團隊來說，這代表免費版的人數上限，可能比訪客政策更早卡住你。

對接案者、小團隊來說，這代表什麼？

  • 免費版的 2 人上限，比訪客問題更早出現。 就算訪客真的不算在內，光是自己團隊超過 2 人，就得先升級付費方案。
  • 「訪客免費」是升級後才確定擁有的保證。 想放心邀請客戶、外包進來看進度，等於得先替自己的團隊成員付費。
  • 不確定性本身就是一種成本。 免費版能不能支援、支援到什麼程度，官方沒寫清楚，得自己實測或另外查證。

Paqut 的做法：訪客不限人數，免費方案就明確保證

  • 外部訪客（客戶、外包）免費方案就不限人數、永久免費——不必等升級，才確定能不能邀請訪客。
  • 計費只算你自己的內部團隊成員數量——訪客再多，都不會影響帳單。
  • 在同一個看板上協作，狀態一目了然，不必為了團隊人數上限而拆分看板。

一句話：任務，不是丟出去的，是一起搬的。

想免費方案就明確不限人數邀請客戶、外包一起協作？免費開始使用 Paqut。

延伸閱讀：各工具邀請客戶、外包協作的完整費用比較。