先講重點： Trello 免費版並不是「無限免費」——每個 Workspace 最多10 個看板、10 位協作者，Butler 自動化每月只有250 次執行次數。對接案者、小型工作室來說，最先撞到、也最痛的通常是協作者上限：客戶和外包一多，看板很快就變成唯讀。如果你要的是不限人數、永久免費邀請客戶與外包一起協作，Paqut 是為這個痛點而生的。

Trello 免費版的實際限制，整理在這裡

Trello 官方定價頁列出的 Free 方案限制：

項目免費版限制
看板數量每個 Workspace 最多 10 個
協作者每個 Workspace 最多 10 位（成員＋看板訪客＋尚未接受的邀請都算）
自動化（Butler）每月 250 次 Workspace 指令的執行次數
附件檔案單檔 10MB 上限（整體儲存空間無上限）
進階檢視儀表板（Dashboard）、時間軸（Timeline）等進階檢視功能無法使用

看板數量和協作者數量都是整個 Workspace 共用的上限，不是每個看板各自獨立計算——這代表你不能靠「開更多 Workspace」的方式繞過協作者限制（協作者是綁在 Workspace 底下的）。

對接案者、小團隊來說，最先卡住的是哪一個？

看板數量（10 個）和自動化額度（每月 250 次）對小團隊來說通常還撐得住。真正先卡住的，往往是協作者上限：

  • 一個 Workspace 裡，你自己的團隊成員先佔掉一部分名額。
  • 每多一位客戶或外包進來看進度，就再少一個名額。
  • 案子一多、外部協作對象一多，10 個名額很快就用完，看板變成唯讀——不是邀請協作者失敗，而是整個看板都不能再編輯。

這對「協作對象常常在公司之外」的接案者、代理商特別不利，因為你的名額本來就不是只留給自己團隊用的。

Paqut 的做法：協作者上限，只算你自己的團隊

Paqut 針對的正是這個痛點——外部訪客不限人數、永久免費：

  • 客戶、外包想邀幾位都可以——不佔用你的付費名額，也不會把看板鎖成唯讀。
  • 計費只算你自己的內部團隊成員——外部協作對象再多，帳單都不會變動。
  • 在同一個看板上協作，狀態一目了然，不必為了避開協作者上限而拆看板、開多個 Workspace。

（Trello 的看板數量、自動化額度限制屬於不同範疇，Paqut 目前的重點是解決「邀請外部協作對象」這個最常卡住接案者的痛點，不是一一取代 Trello 的所有功能。）

一句話：任務，不是丟出去的，是一起搬的。

想擺脫協作者上限，不限人數邀請客戶、外包一起協作？免費開始使用 Paqut。

延伸閱讀：各工具邀請客戶、外包協作的完整費用比較。