先講重點： Wrike 原本有一種不佔付費使用者名額、可以免費邀請外部客戶的授權類型，叫做「Collaborator」——但這個功能，官方 Help Center 明確說明已經停止提供給新帳號（2025 年 1 月 20 日之後申請的帳號都算新帳號）。現在想邀請客戶、外包加入協作，得把對方新增為「External User」，佔用付費使用者名額。如果你想要的是不會因為政策改變就從免費變成付費的訪客規則，Paqut 的訪客不限人數、永久免費是產品的核心承諾。

Wrike 的「免費邀請外部人員」，發生了什麼變化？

以官方 Help Center 直接確認：

授權類型現況
Collaborator（原本免費、不佔付費使用者名額的外部授權）已停止提供給新帳號（2025-01-20 起）
External User（外部使用者）需要佔用付費使用者名額，價格約每人每月 $3～$10
Regular User（一般使用者）需要付費使用者名額

官方文件原文寫著：「The Collaborators license type is being discontinued. Starting January 20, 2025, new accounts will no longer have access to this limited license.」——也就是說，只要你是 2025 年之後才申請的 Wrike 帳號，就不曾享有過這個免費邀請外部人員的選項，想邀客戶、外包一起看進度，得先付費。

對接案者、小團隊來說，這代表什麼？

  • 新申請的帳號，從一開始就沒有免費選項。 不是「以前免費、現在收費」的降級，而是新帳號根本沒有這個選項可以選。
  • 邀請客戶、外包的成本，變成固定支出。 每多邀一位客戶或外包，就多一筆每月的費用，同時配合的對象越多，成本疊加得越快。
  • 政策說變就變，是額外的不確定性。 就算你申請的當下有優惠或舊規則，服務商也可能在未來調整規則，讓成本結構跟著改變。

Paqut 的做法：訪客免費，是承諾而不是限時方案

  • 外部訪客（客戶、外包）不限人數、永久免費——這是產品的核心承諾，不是限時或針對特定帳號的優惠。
  • 計費只算你自己的內部團隊成員數量——訪客再多，都不會產生額外的每月費用。
  • 在同一個看板上協作，狀態一目了然，不必為了訪客成本而精打細算。

一句話：任務，不是丟出去的，是一起搬的。

想要訪客規則不會因為政策改變就從免費變成付費？免費開始使用 Paqut。

延伸閱讀：各工具邀請客戶、外包協作的完整費用比較。