先講重點： Todoist 免費版（Beginner）沒有「訪客」與「團隊成員」的區分——每個專案最多 5 位協作者，不管是你自己的團隊成員，還是客戶、外包這類外部人員，全部擠在同一個名額裡。想要訪客不佔用團隊名額，得升級到付費的 Business 方案。如果你想要的是訪客從一開始就不算在名額裡，Paqut 的免費方案，就是這樣設計的。

Todoist 的協作者名額，內部與外部是分開算的嗎？

以官方定價頁確認：

方案協作者名額
Beginner（免費版）每個專案 5 位協作者，內部、外部不分，共用同一個名額
Pro（付費方案）個人專案同樣是每個專案 5 位協作者，無獨立訪客區分
Business（付費方案）Team members 與 Team guests 分開計算，各約 1,000 人上限

也就是說，免費版和 Pro 方案，客戶、外包跟你自己的團隊成員，都算在同一個人數上限裡。要等到 Business 方案，才會出現「訪客不佔團隊名額」這種設計。

對接案者、小團隊來說，這代表什麼？

  • 邀客戶進來，就是在用掉團隊名額。 一個專案 5 位協作者的空間，你自己、幾位外包、客戶本人，很快就會擠滿。
  • 名額用完，得先移除別人才能邀新的人。 想再邀一位新的協作對象，卻發現名額已經滿了，得先清掉現有的人，操作起來很不方便。
  • 免費版和 Pro 都一樣，只有升到 Business 才有訪客區分。 不是升到 Pro 就能解決，得直接跳到訪客不佔名額的最高階方案。

Paqut 的做法：訪客從一開始，就不算在團隊名額裡

  • 外部訪客（客戶、外包）免費方案就不限人數、永久免費——不會跟你自己的團隊成員擠在同一個名額裡。
  • 計費只算你自己的內部團隊成員數量——訪客再多，都不會佔用或影響你的團隊名額。
  • 在同一個看板上協作，不必為了邀一位新的客戶或外包，先移除別人才有空間。

一句話：任務，不是丟出去的，是一起搬的。

想讓訪客從一開始，就不佔用你的團隊名額？免費開始使用 Paqut。

延伸閱讀：各工具邀請客戶、外包協作的完整費用比較。