先講重點： 翻譯師、字幕師最耗神的，往往不是翻譯本身，而是同時接好幾個案子時，搞不清楚客戶最後定稿的到底是哪一版。稿件改了第一版、第二版、第三版，每一版的修改意見散落在不同的訊息或email裡，交付前想確認客戶定稿的版本，卻只能翻對話紀錄拼湊。解法是把每一版稿件變成任務，定稿到哪一版留在看板上，不必再靠回想確認。
為什麼跟客戶對稿件版本，總是搞不清楚？
- 每一版的修改意見，散落在不同管道。 這次email談的用詞、那次會議提的修改，同一份稿件的意見卻分散在好幾個地方。
- 翻譯師自己也得靠記憶拼湊定稿進度。 客戶定稿到第幾版、哪些用詞還沒確定，沒有一個地方能一眼看出來，只能一版一版回頭確認。
- 交付前，答不出客戶定稿的具體版本。 客戶問「我們確認的是哪一版」，翻譯師也得翻對話紀錄才能確定，顯得不夠掌握狀況。
同時接的案子一多，這種「定稿到哪一版說不清楚」的狀態，就越容易讓交付前才發現版本搞混了。
用任務看板追蹤稿件版本，具體怎麼做？
- 每一版稿件，變成具體的任務。 「初譯稿」「第二版修改」「第三版修改」各自是一個任務，清楚列出目前定稿到哪。
- 複製邀請連結給客戶。 客戶點選連結、申請加入，你核准就好，不必額外教客戶學一套複雜工具。
- 客戶的用詞意見，留言在對應版本的任務底下。 每一版的意見直接留言記錄，不會跟其他版本的修改混在一起。
- 客戶確認後，任務標記完成。 打開看板就能看到定稿到第幾版、哪些還在等確認，不必開口問或靠回想確認。
- 一個案子，一個群組。 讓每個案子的稿件紀錄與定稿進度彼此隔離，不會跟其他案子的版本混在一起。
Paqut 的做法：稿件定稿進度，客戶跟翻譯師看的是同一份
- 任務有明確的完成狀態：定稿到第幾版、哪些還在等確認，看板上直接顯示，不必開口問或靠回想確認。
- 任務上留言：客戶每一版的用詞意見都留下清楚的紀錄，不會跟其他版本混在一起。
- 外部訪客不限人數、永久免費：同時接再多案子，邀請客戶一起用看板追蹤，都不會影響你的帳單。
一句話：任務，不是丟出去的，是一起搬的。
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