先講重點: 創作者接業配最耗神的,往往不是拍片剪片本身,而是同時談好幾個業配案時,記不住哪個品牌方要求什麼。腳本方向、置入重點、修改次數,全部談在聊天訊息裡,交件前得往上翻好幾輪對話才能確認細節,還可能漏掉品牌方提過的某一項要求。解法是把每個業配案的交付項目變成任務,合作內容留在看板上,不必再靠翻聊天紀錄確認。
為什麼跟品牌方對業配交付,總是漏東漏西?
- 合作內容散落在聊天訊息裡。 腳本方向這句、置入重點那句、修改次數又是另一句,同一個業配案的要求分散在好幾輪對話裡。
- 同時談的業配一多,容易搞混誰要求什麼。 這個品牌方要求置入產品三次、那個品牌方限定不能提競品,靠記憶很容易把不同案子的要求搞混。
- 交件前,只能往上翻對話確認。 沒有一個地方能一眼看出這個案子談定了什麼,只能一輪一輪往上滑,還可能漏掉某句藏在對話裡的重要要求。
同時談的業配案一多,這種「合作內容散落各處」的狀態,就越容易讓交件前漏改、漏做某個細節。
用任務看板追蹤業配交付,具體怎麼做?
- 一個業配案,開一個群組。 讓每個品牌方的合作內容、交付進度彼此隔離,不會跟其他業配案的要求混在一起。
- 把交付項目變成具體的任務。 「腳本初稿」「拍攝」「上稿」各自是一個任務,清楚列出目前做到哪一步。
- 複製邀請連結給品牌方窗口。 對方點選連結、申請加入,你核准就好,不必額外教品牌方學一套複雜工具。
- 品牌方的修改意見,留言在對應任務底下。 每一輪意見直接留言記錄,依時間順序排列,交件前打開看板就能快速核對。
- 做完的項目,直接把任務標記完成。 打開看板就能看到這個業配案做到哪一步、還缺什麼,不必開口問或靠翻對話確認。
Paqut 的做法:業配合作內容,看板上一目了然
- 任務上留言:品牌方的每一輪修改意見都留下清楚的紀錄,依時間順序排列,不會跟其他業配案混在一起。
- 任務有明確的完成狀態:每個業配案做到哪一步,看板上直接顯示,不必開口問或靠翻對話確認。
- 外部訪客不限人數、永久免費:同時談再多個業配案,邀請品牌方一起用看板追蹤,都不會影響你的帳單。
一句話:任務,不是丟出去的,是一起搬的。
想讓業配交付不再漏東漏西,也不必再翻聊天紀錄確認?免費開始使用 Paqut。