先講重點: 顧問、教練最耗神的,往往不是帶工作坊或會談本身,而是下次見面前,想不起來上次到底談到哪。會談中整理出的行動項目、客戶答應要做的事,全靠雙方各自的記憶,時間一久,誰也說不準當初講好的細節。解法是把每次會談的行動項目變成任務,下次會談前打開看板,不必再靠回想確認進度。

為什麼客戶的後續行動,總是追蹤不到?

  • 行動項目只存在會談當下的對話裡。 會談結束,重點和承諾的行動沒有留下任何紀錄,只留在雙方的記憶裡。
  • 下次會談前,想不起來上次談到哪。 客戶多、會談頻率高,靠腦子記每位客戶上次講了什麼,很容易搞混或遺漏。
  • 客戶做了沒,沒有明確的狀態可以看。 沒有一個地方能一眼看出客戶上次答應的事完成了沒,只能開口問,還可能顯得像在質疑對方。

同時服務的客戶一多,這種「想不起來上次談到哪」的狀態,就越吃掉原本該花在準備下一場會談的時間。

用任務看板追蹤客戶後續行動,具體怎麼做?

  1. 為一位客戶,開一個群組。 讓每位客戶的會談紀錄與行動項目彼此隔離,不會跟其他客戶的內容混在一起。
  2. 會談中的行動項目,變成具體的任務。 客戶答應要做的事,各自變成一個任務,清楚列出由客戶負責,還是由你負責。
  3. 複製邀請連結給客戶。 客戶點選連結、申請加入,你核准就好,不必額外教客戶學一套複雜工具。
  4. 把會談重點留在對應任務底下。 每次會談的討論和決議,直接留言紀錄,下次會談前打開看板就能快速回顧。
  5. 客戶完成行動項目後,把任務標記完成。 打開看板就能看到哪些做了、哪些還沒動,不必開口問或靠回想確認。

Paqut 的做法:客戶的後續行動,看板上一目了然

  • 任務有明確的完成狀態:客戶的行動項目做了沒,看板上直接顯示,不必靠回想或開口確認。
  • 任務上留言:每次會談的重點與決議都留下清楚的紀錄,下次會談前快速回顧。
  • 外部訪客不限人數、永久免費:同時服務再多客戶,邀請對方一起用看板追蹤後續行動,都不會影響你的帳單。

一句話:任務,不是丟出去的,是一起搬的。

想讓客戶的後續行動不再靠回想上次說了什麼?免費開始使用 Paqut