先講重點： 瑜伽教室最耗神的，往往不是排課本身，而是同時開好幾堂課時，學員的調課、請假訊息一多，搞不清楚誰換到哪一堂。這位學員說這堂請假、那位學員說要調到另一堂，訊息分散在不同對話裡，教室只能翻LINE拼湊，容易漏掉某個學員的異動。解法是把每堂課變成任務，誰在哪一堂留在看板上，不必再靠翻對話確認。

為什麼學員調課、請假一多，就搞不清楚誰在哪一堂？

  • 調課、請假的申請，散落在不同對話裡。 這位學員在LINE群組說請假、那位學員私訊要調課，同一堂課的異動卻分散在好幾個地方。
  • 教室自己也得靠記憶拼湊每堂課的狀況。 這堂課誰請假了、那堂課誰調課過來，沒有一個地方能一眼看出來，只能一堂一堂回頭確認。
  • 學員說申請過，事後卻對不上。 學員說已經調過課，教室卻找不到紀錄，只能各說各話，也容易讓學員覺得教室不夠用心。

同時開的班一多，這種「誰在哪一堂說不清楚」的狀態，就越容易讓調課、請假的異動被漏掉。

用任務看板追蹤調課、請假，具體怎麼做？

  1. 每堂課，變成具體的任務。 「週二晚上流動瑜伽」「週四早上陰瑜伽」各自是一個任務，清楚列出這堂課目前的異動。
  2. 複製邀請連結給學員。 學員點選連結、申請加入，你核准就好，不必額外教學員學一套複雜工具。
  3. 學員的調課、請假申請，留言在對應課堂的任務底下。 每一次申請直接留言記錄，不會跟其他課堂的異動混在一起。
  4. 打開看板，就能看到每堂課的異動。 誰請假了、誰調課過來，一目了然，不必翻對話拼湊。
  5. 異動確認後，回覆學員。 看板上的紀錄有跡可循，不必單靠記憶確認申請過什麼。

Paqut 的做法：誰在哪一堂，看板上一目了然

  • 任務上留言：學員的調課、請假申請都留下清楚的紀錄，事後回頭查有跡可循。
  • 任務上清楚顯示異動狀態：每堂課目前誰請假、誰調課，看板上直接顯示，不必翻對話拼湊。
  • 外部訪客不限人數、永久免費：同時開再多堂課，邀請學員一起用看板申請調課、請假，都不會影響你的帳單。

一句話：任務，不是丟出去的，是一起搬的。

想讓誰在哪一堂不再靠翻LINE，一眼就看得出來？免費開始使用 Paqut。