先講重點： 婚禮企劃最耗神的，往往不是跟單一廠商溝通，而是同時協調攝影、場地、花藝好幾個廠商，卻沒有一個地方看得出誰確認了什麼。新人問「準備到哪了」，婚顧得先一一問過每個廠商才敢回答，某個廠商還沒確認的細節，常常拖到彩排前才被發現。解法是把每個廠商要確認的項目變成任務，進度留在看板上，不必再靠逐一詢問確認。
為什麼多廠商籌備進度，總是問一句就要問一圈？
- 每個廠商回報的管道不一樣。 攝影師在LINE傳訊息、場地方用email回覆、花藝師傅口頭跟你說，同一場婚禮的籌備細節分散在好幾個地方。
- 婚顧自己也得靠記憶拼湊全貌。 誰確認了、誰還在等回覆、誰卡在等前一項確定，沒有一個地方能一眼看出來，只能一個一個回想或詢問。
- 新人問進度，答不出具體到哪一步。 新人想知道籌備順不順利，婚顧也得先問過所有廠商才敢回答，顯得不夠掌握狀況。
同時協調的廠商一多，這種「進度散落各處」的狀態，就越容易讓某個廠商還沒確認的細節，一路拖到彩排前才被發現。
用任務看板追蹤多廠商籌備進度，具體怎麼做？
- 每個廠商要確認的項目，變成具體的任務。 「場地時間確認」「花藝風格定案」「攝影拍攝流程」各自是一個任務，清楚列出負責的廠商。
- 複製邀請連結給新人和各廠商。 對方點選連結、申請加入，你核准就好，不必額外教新人或廠商學一套複雜工具。
- 廠商確認項目，直接標記完成。 打開看板就能看到攝影、場地、花藝各自確認了什麼，不必逐一詢問。
- 需要跨廠商配合的細節，排在同一個看板上。 場地時間要跟攝影拍攝流程對齊，誰還沒確認一目了然，不會拖到彩排前才發現。
- 新人的疑問，留言在對應項目底下。 新人對某個廠商的安排有意見，直接留言在那個任務上，不必透過婚顧轉達。
Paqut 的做法：多廠商籌備進度，新人跟廠商看的是同一份
- 任務有明確的完成狀態：攝影、場地、花藝各自確認了什麼，看板上直接顯示，不必逐一詢問。
- 任務上留言：新人的疑問、廠商的回覆都留下清楚的紀錄，不必透過婚顧轉達。
- 外部訪客不限人數、永久免費：同時協調再多廠商，邀請大家一起用看板追蹤，都不會影響你的帳單。
一句話：任務，不是丟出去的，是一起搬的。
想讓新人跟每個廠商，看的是同一份籌備進度？免費開始使用 Paqut。