先講重點： 婚攝、婚禮工作室最耗神的，往往不是排版本身，而是新人的修改意見散在各處，搞不清楚這本相簿到底改到第幾版。排版傳出去，新人今天想換一張照片、明天又想調換頁面順序，工作室得在LINE、信件之間翻找，才能拼出這本最新要改成什麼樣。解法是把每本相簿變成任務，意見留在同一個地方，改到哪、能不能送印，一眼就能看出來。
為什麼相簿排版修訂，總是對不上版本？
- 同一本的意見，散落在不同管道。 LINE 上說要換一張、信件裡補了頁面順序、電話裡又提到想調色，要改的內容得自己拼湊。
- 搞不清楚這條意見是針對哪一頁、哪一版。 新人說「那一頁再換一下」，工作室得回頭想是哪一本相簿的第幾頁，一不小心就改錯地方。
- 改完了，不確定能不能送印。 沒有一個地方能看出這本是不是已經確認，只好再問一次，新人也覺得已經講過了。
同時排的相簿一多，這種「這本改到哪了說不清楚」的狀態，就越容易讓送印時程延誤，該印的相簿卡在確認階段。
用任務看板追蹤相簿修訂進度，具體怎麼做？
- 一對新人，開一個群組。 讓每對新人的相簿紀錄彼此隔離，不會跟其他新人的意見混在一起。
- 每本相簿，變成具體的任務。 「迎娶精選本」「宴客花絮本」各自是一個任務，清楚看出每本目前的修訂進度。
- 複製邀請連結給新人。 新人點選連結、申請加入，你核准就好，不必額外教新人學一套複雜工具。
- 新人的意見，留言在對應那本的任務底下。 每一條意見直接留言記錄，不會跟其他本的修改混在一起。
- 新人確認後，標記完成。 打開看板就能看到哪幾本已經定案、哪一本還在等回覆，不必每次都問新人看了沒。
Paqut 的做法：相簿修訂進度，新人跟工作室看的是同一份
- 任務有明確的完成狀態：哪幾本已經定案、哪一本還在等回覆，看板上直接顯示，不必每次都開口問。
- 任務上留言：新人每一本的意見都留下清楚的紀錄，不會跟其他本混在一起。
- 外部訪客不限人數、永久免費：同時排再多本相簿，邀請新人一起看進度，都不會影響你的帳單。
一句話：任務，不是丟出去的，是一起搬的。
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