先講重點： 接案剪片最耗神的，往往不是剪輯本身，而是客戶的修改意見散在各處，搞不清楚這是第幾輪、哪些改過了。客戶看完初剪傳來幾點意見，過一天又補了幾點，剪輯師得在LINE、信件之間翻找，才能拼出這一輪到底要改什麼。解法是把每一輪修改變成任務，意見留在同一個地方，改到哪、哪些還沒處理，一眼就能看出來。
為什麼修改意見，總是對不上版本？
- 同一輪的意見，散落在不同管道。 LINE 上講一點、信件裡補一點、電話裡又提一點，要改的內容得自己拼湊。
- 搞不清楚這條意見是針對哪一版。 客戶說「那一段再短一點」，剪輯師得回頭想是初剪還是二剪，一不小心就改錯版本。
- 改完了，客戶不知道。 沒有一個地方能看出哪些意見已經處理，客戶只好再問一次，剪輯師也一再中斷手上的剪輯。
同時接的案子一多，這種「這一輪要改什麼說不清楚」的狀態，就越容易讓修改來回拖長，交片日也跟著往後延。
用任務看板追蹤修改意見，具體怎麼做？
- 一個案子，開一個群組。 讓每個案子的修改紀錄彼此隔離，不會跟其他案子的意見混在一起。
- 每一輪修改，變成具體的任務。 「初剪修改」「二剪修改」「定剪確認」各自是一個任務，清楚看出目前進行到第幾輪。
- 複製邀請連結給客戶。 客戶點選連結、申請加入，你核准就好，不必額外教客戶學一套複雜工具。
- 客戶的意見，留言在對應那一輪的任務底下。 每一條意見直接留言記錄，不會跟其他版本的修改混在一起。
- 改完一輪，標記完成。 打開看板就能看到目前進行到哪、哪些還沒處理，客戶不必每次都問改好了沒。
Paqut 的做法：修改進度，客戶跟剪輯師看的是同一份
- 任務有明確的完成狀態：哪幾輪已經改完、哪一輪還在進行，看板上直接顯示，不必每次都開口問。
- 任務上留言：客戶每一輪的意見都留下清楚的紀錄，不會跟其他版本混在一起。
- 外部訪客不限人數、永久免費：同時接再多案子，邀請客戶一起看進度，都不會影響你的帳單。
一句話：任務，不是丟出去的，是一起搬的。
想讓修改進度，客戶跟剪輯師看的是同一份？免費開始使用 Paqut。