先講重點: 案子交出去才被客戶發現漏做了什麼,不是因為做得不夠仔細,而是講好的範圍沒有整理成一份看得到的清單。範圍常常是在好幾次對話裡陸續講定的,有些細節只提過一次,交付前靠印象覺得「應該都做了」,結果客戶驗收時一句「這個不是也要做嗎」,才發現真的漏了。解法是把講好的每一項,留在任務上,交付前逐一核對,不再靠印象猜測。
為什麼交付後,總是被發現漏做了什麼?
- 範圍是陸續講定的,沒有整理成清單。 一開始講一部分,中間討論又補充幾項,這些細節分散在不同時間的對話裡,沒有人整理成一份完整清單。
- 交付前,只能憑印象確認。 沒有清單可以核對,只能覺得「應該都做完了」,卻沒辦法逐一確認每一項是不是真的做了。
- 客戶事後說「這個之前有講」,很難證明是否屬實。 雙方各自記得不同版本,沒有紀錄可查,只能各說各話,也容易讓客戶覺得你沒認真聽。
案子的範圍細節一多,這種「講過卻沒人記下來」的狀態,就越容易讓漏做的項目一直到驗收才被發現。
把「講好的範圍」留在任務上,具體怎麼做?
- 每一項講定的工作,變成一個任務。 不管是一開始就談好的,還是中間補充的,先開成任務,而不是只存在對話裡。
- 客戶提過的要求,留言在對應任務底下。 每一次補充或修改,直接留言記錄,事後回頭查看板,講過什麼一目了然。
- 交付前,打開看板逐一核對。 一項一項確認是不是都做完了,而不是憑印象覺得應該沒問題。
- 做完的項目,直接把任務標記完成。 看板上清楚顯示哪些做了、哪些還沒做,交付前一眼就能看出漏了什麼。
- 客戶也能自己核對範圍。 邀請客戶加入看板,驗收前客戶自己就能檢查每一項,減少交付後才被提出「這個沒做」的意外。
Paqut 的做法:講好的範圍,不再只存在對話裡
- 任務上留言:客戶提過的每一項要求都留下清楚的紀錄,事後回頭查有憑有據,不必各說各話。
- 任務有明確的完成狀態:交付前打開看板逐一核對,哪些做了、哪些還沒做,一目了然。
- 外部訪客不限人數、永久免費:邀請客戶一起核對交付範圍,都不會影響你的帳單。
一句話:任務,不是丟出去的,是一起搬的。
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