先講重點： 行銷代理商最耗時間的，往往不是提案或執行，而是**「同時追好幾個客戶」這件事。A 客戶要確認這週的貼文文案，B 客戶問廣告素材改好了沒，C 客戶想知道排程進度——訊息散落在不同的聊天群組、信箱、共用資料夾裡，光是整理進度報告就吃掉一大塊時間。解法很單純：讓每個客戶跟你在同一個看板上，看同一個任務**。用 Paqut，客戶這類外部訪客不限人數、永久免費。

為什麼行銷代理商的多客戶管理特別容易亂？

  • 多個客戶的案子同時進行，卻擠在同一套溝通工具裡。 LINE 群組一多，訊息一多，這個客戶的素材回饋很容易被其他訊息洗掉。
  • 素材確認來回好幾輪，版本很難對齊。 文案改了第三版，客戶卻拿著第一版在討論；廣告圖傳了好幾次，誰也不確定哪一張是最新的。
  • 進度報告變成額外工作。 客戶沒辦法直接看到進度，代理商只好每週另外花時間整理、寫報告，內容其實系統裡都有。

用任務看板管理代理商的客戶專案，具體怎麼做？

  1. 一個客戶，開一個群組。 讓每個客戶的任務彼此隔離，不會跟其他客戶的案子混在一起。
  2. 素材、文案當附件放上任務。 廣告圖、貼文文案跟著任務走，客戶要看哪一版，直接點進對應任務就找得到。
  3. 複製邀請連結給客戶的聯絡窗口。 對方點選連結、申請加入，你核准就好，不必額外教一套複雜工具。
  4. 修改意見留在任務底下討論。 客戶每一輪回饋，都用留言記錄在對應任務上，決議跟著任務留下來，之後回頭查也找得到。
  5. 案子結案，群組封存。 合作結束或案子告一段落，把群組封存、邀請連結失效，協作關係也一次整理乾淨。

Paqut 的做法：客戶不是外人，是一起推進案子的人

  • 訪客免費、不限人數——同時服務再多客戶，每個客戶的聯絡窗口想邀幾位都可以，不會多一筆費用。
  • 同一個看板、狀態一目了然——客戶自己點進去就看得到目前進度，不必每週另外花時間寫報告。
  • 以群組為單位完全隔離——不同客戶的案子彼此獨立，不會互相干擾或看到不該看的內容。

一句話：任務，不是丟出去的，是一起搬的。

想讓每個客戶免費、不限人數地一起看進度、確認素材？免費開始使用 Paqut。