先講重點： 室內設計師最耗神的，往往不是設計提案本身，而是同時服務好幾個案場時，搞不清楚屋主最後確認的到底是哪一版。提案改了第一版、第二版、第三版，每一版的修改意見散落在不同的訊息或會議裡，交付前想確認屋主最後決定的版本，卻只能翻對話紀錄拼湊。解法是把每一版提案變成任務，確認到哪一版留在看板上，不必再靠回想確認。
為什麼跟屋主對提案版本，總是搞不清楚？
- 每一版的修改意見，散落在不同管道。 這次會議談的修改、那次LINE傳的意見，同一個提案的意見卻分散在好幾個地方。
- 設計師自己也得靠記憶拼湊確認進度。 屋主確認到第幾版、哪些細節還沒確定，沒有一個地方能一眼看出來，只能一版一版回頭確認。
- 交付前，答不出屋主確認的具體版本。 屋主問「我們確認的是哪一版」，設計師也得翻對話紀錄才能確定，顯得不夠掌握狀況。
同時服務的案場一多，這種「確認到哪一版說不清楚」的狀態，就越容易讓交付前才發現版本搞混了。
用任務看板追蹤提案確認進度，具體怎麼做？
- 每一版提案，變成具體的任務。 「初版提案」「第二版修改」「第三版修改」各自是一個任務，清楚列出目前確認到哪。
- 複製邀請連結給屋主。 屋主點選連結、申請加入，你核准就好，不必額外教屋主學一套複雜工具。
- 屋主的修改意見，留言在對應版本的任務底下。 每一版的意見直接留言記錄，不會跟其他版本的修改混在一起。
- 屋主確認後，任務標記完成。 打開看板就能看到確認到第幾版、哪些還在等確認，不必開口問或靠回想確認。
- 一個案場，一個群組。 讓每個案場的提案紀錄與確認進度彼此隔離，不會跟其他案場的版本混在一起。
Paqut 的做法：提案確認進度，屋主跟設計師看的是同一份
- 任務有明確的完成狀態：確認到第幾版、哪些還在等確認，看板上直接顯示，不必開口問或靠回想確認。
- 任務上留言：屋主每一版的修改意見都留下清楚的紀錄，不會跟其他版本混在一起。
- 外部訪客不限人數、永久免費：同時服務再多案場，邀請屋主一起用看板追蹤，都不會影響你的帳單。
一句話：任務，不是丟出去的，是一起搬的。
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