先講重點: 客戶介紹新客戶給你、開口要求折扣當回報,答應了卻忘記兌現,問題不是你不想遵守承諾,而是這個承諾只存在記憶或某次聊天訊息裡,案子一多就忘了,等到客戶自己提起才想起來,這種「忘記兌現」的狀況,比完全沒答應折扣更容易讓客戶心裡不舒服。同時服務的客戶一多,每個人的轉介紀錄與折扣條件也容易搞混,容易不小心對不同客戶用了不一致的優惠標準。解法是把轉介關係與折扣承諾都變成具體的紀錄,不管案子多忙,查看板就能確認誰介紹了誰、折扣兌現了沒。

為什麼轉介折扣的承諾,總是忘記兌現?

  • 折扣承諾只存在聊天訊息或記憶裡,沒有統一記錄的地方。 當下答應客戶的折扣,可能只在某次對話裡提過一句,案子一多,這句話很快就被淹沒。
  • 轉介關係沒有明確記錄,搞不清楚誰介紹了誰。 新客戶成交了,但要回頭確認是哪位客戶介紹的,只能憑印象,容易對錯人或完全想不起來。
  • 同時管理多位客戶的折扣,容易標準不一致。 這位客戶的折扣承諾了八折,那位客戶給了九折,沒有統一紀錄,容易讓不同客戶之間的優惠出現落差,一旦被發現就很難解釋。

同時服務的客戶一多,這種「轉介折扣靠記憶管理」的狀態,就越容易在承諾與兌現之間出現落差,讓客戶覺得你說話不算話。

用看板記錄轉介紀錄與折扣承諾,具體怎麼做?

  1. 客戶提出轉介時,變成一個任務。 把這位客戶介紹了誰、答應的折扣條件是什麼,清楚記錄下來,不要只靠口頭答應。
  2. 新客戶成交後,留言記錄在對應的轉介任務底下。 確認這次成交對應的是哪位客戶的轉介,折扣該怎麼兌現,直接留言記錄清楚。
  3. 折扣兌現後,標記完成。 看板上清楚顯示哪些轉介的折扣已經兌現,哪些還沒處理,不必靠記憶確認。
  4. 複製邀請連結給客戶。 客戶點選連結、申請加入,你核准就好,客戶也能自己查看轉介與折扣的紀錄,不必每次都來問你。
  5. 設定折扣標準時,先查看其他客戶的紀錄再決定。 避免不同客戶之間的優惠出現不一致,查看板就能確認過去是怎麼處理的。

Paqut 的做法:誰介紹了誰、折扣兌現沒,一次看清楚

  • 任務有明確的完成狀態:轉介折扣兌現了沒,看板上直接顯示,不必靠記憶確認。
  • 任務上留言,照時間排列:轉介關係與折扣條件都留下清楚的紀錄,需要核對時直接查看。
  • 外部訪客不限人數、永久免費:同時管理再多位客戶的轉介紀錄,邀請客戶一起查看,都不會影響你的帳單。

一句話:任務,不是丟出去的,是一起搬的。

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