先講重點: 同時配合多位外包,最容易卡住的不是找人,而是**「誰負責什麼、做到哪裡」。這個外包在忙 A 案,那個外包卡在 B 案的哪個環節,訊息散落在不同的聊天對話裡,你只能一個一個問。解法很單純:讓每位外包跟你在同一個看板上,任務誰負責、到什麼時候,一目了然**。用 Paqut,外包這類外部訪客不限人數、永久免費。
為什麼同時配合多位外包,進度特別容易亂?
- 溝通管道分散,每位外包各自一條線。 LINE 一對一、Email 一封一封,你得在腦子裡自己拼湊出「現在誰在做什麼」的全貌。
- 沒有明確的負責人與期限,任務容易漏接。 口頭交代的工作,事後想確認進度,連當初講好的期限都要重新對一次。
- 逾期沒人發現,等到快交付才知道卡住了。 沒有一個地方能一眼看出哪些任務已經過期,只能等到最後一刻才發現來不及。
用任務看板管理多位外包,具體怎麼做?
- 一個案子,開一個群組。 讓不同案子的任務彼此隔離,這個外包的工作不會跟另一個案子混在一起。
- 每個任務設定負責人與期限。 指派給對應的外包,誰負責、什麼時候到期,打開看板就看得到。
- 複製邀請連結給外包。 對方點選連結、申請加入,你核准就好,不必額外教一套複雜工具。
- 用逾期標記掌握進度。 任務過期會自動標示出來,不必逐一向外包追問,卡住的項目一眼就找得到。
- 合作結束,群組封存。 案子結案或合作告一段落,把群組封存、邀請連結失效,關係一次整理乾淨。
Paqut 的做法:外包不是外人,是一起把案子搬完的人
- 訪客免費、不限人數——同時配合再多外包,想邀幾位都可以,不會多一筆費用。
- 負責人與期限、逾期標記——每個任務誰負責、到什麼時候,一目了然,不必逐一追問進度。
- 以群組為單位完全隔離——不同案子的任務彼此獨立,不會互相干擾或搞混。
一句話:任務,不是丟出去的,是一起搬的。
想讓多位外包免費、不限人數地一起在同一個看板上協作?免費開始使用 Paqut。